Cómo crear una sociedad limitada (III). Procedimiento telemático.

 

sl3La Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, ha creado un procedimiento especial para la constitución de sociedades limitadas con plazos abreviados respecto del procedimiento ordinario, como consecuencia de que la totalidad de los trámites necesarios para crear una sociedad limitada se realizan por vía electrónica o telemática, eliminando en consecuencia la documentación en papel. 

¿Cuáles son las ventajas de este procedimiento?

La principal ventaja es que se trata de un procedimiento que se realiza íntegramente a través de las llamadas ventanillas electrónicas, de forma que todos los trámites necesarios para crear una sociedad limitada se realizan por vía telemática a través de internet, requiriendo la presencia física de los interesados solamente en el momento de la firma de la escritura ante Notario.
Por otra parte, los plazos para la firma de la escritura notarial de constitución y su posterior inscripción en el Registro Mercantil son más breves que los del procedimiento ordinario.
Finalmente, los gastos notariales y registrales de constitución de este tipo de sociedades son también inferiores a los normales. 

¿Qué tipo de sociedades pueden utilizar este procedimiento?

Los socios fundadores pueden optar en cualquier caso por este procedimiento para constituir una sociedad limitada, cualquiera que sea su capital, su número de socios o su actividad. 

¿Cuáles son los elementos esenciales de este procedimiento?

Las tres elementos esenciales que sustentan este procedimiento telemático son los siguientes: 

A).- Documento Unico Electrónico (D.U.E.) Todo el procedimiento se basa en el denominado Documento Unico Electrónico (DUE), que es un documento estandarizado con formato electrónico en el que se incluyen los datos necesarios para constituir la sociedad, a efectos de su remisión por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) a los distintos registros y organismos intervinientes en el proceso de constitución de la misma. El D.U.E. es el instrumento que permite que todos los trámites necesarios para constituir una sociedad limitada se hagan de forma electrónica o telemática.

B).- Puntos de Atención al Emprendedor (P.A.E.): Son oficinas públicas o privadas o puntos virtuales de atención al emprendedor que cumplen una doble función: por un lado, prestan información y asesoramiento a los emprendedores sobre la creación de empresas y, por otro lado, en ellos se inicia el procedimiento telemático de creación de sociedades.

Hay que indicar que las Notarías tienen el carácter de Puntos de Atención al Emprendedor, y a través de ellas se puede realizar todo el proceso de creación de una sociedad limitada.

C).- Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE): Es el organismo público a través del cual se lleva a cabo toda la tramitación telemática referente a la constitución de la sociedad limitada. 

¿Cuáles son los principales trámites de este procedimiento? 

Inicio del procedimiento: El procedimiento telemático se iniciará en un P.A.E. o directamente en la propia  Notaría, mediante la confección del denominado Documento Unico Electrónico (D.U.E.), que se remitirá por vía electrónica a los distintos organismos intervinientes en el proceso de creación de la sociedad.

Certificación de denominación social El P.A.E. en el que se inicia la tramitación del procedimiento o el Notario, si se inició directamente en la Notaría, solicitará de forma telemática el Certificado de Denominación Social, pudiendo incluir en la solicitud hasta cinco denominaciones posibles. El Registro Mercantil Central deberá expedir también de forma telemática la certificación negativa de que no existe otra sociedad con esa misma denominación dentro de las seis horas hábiles siguientes a la solicitud. 

Otorgamiento de la escritura públicaEl P.A.E. concertará inmediatamente la fecha y hora para el otorgamiento de la escritura notarial de constitución de la sociedad en una Notaría concreta a través de la agenda electrónica notarial. Dicha fecha y hora no podrá ser posterior a las doce horas hábiles siguientes al momento del inicio de la tramitación telemática en el P.A.E. o en la propia Notaría. 

Estatutos-tipo En este procedimiento no es necesario que los interesados redacten o encarguen a un profesional la redacción unos estatutos sociales, porque se utiliza un modelo simplificado y estándar de estatutos que aprobado por el Ministerio de Justicia. 

Envío telemático de la copia Una vez otorgada la escritura pública notarial, el Notario enviará de forma telemática copia de la escritura de constitución al Registro Mercantil, por lo que no será necesario que el interesado se persone en dicho Registro para presentar la copia de la escritura. 

Obtención del N.I.F. Inmediatamente después de firmada la escritura de constitución, el Notario solicitará a la Administración Tributaria, también por vía telemática, un N.I.F. provisional para la sociedad, que se convertirá en definitivo cuando la sociedad se inscriba en el Registro Mercantil. 

Inscripción en el Registro Mercantil:  El Registrador Mercantil deberá inscribir la escritura de constitución dentro de las seis horas hábiles siguientes a la recepción telemática de la escritura notarial, y remitir al CIRCE el mismo día certificación electrónica de la inscripción practicada. Igualmente, solicitará de la Administración Tributaria competente el N.I.F. definitivo, que será comunicado por dicha Administración al CIRCE para su traslado inmediato a los fundadores.

El CIRCE dará traslado inmediato al Notario y a los socios fundadores que lo soliciten de una certificación electrónica o en papel acreditativa de la inscripción en el Registro Mercantil. 

Publicación en boletines oficiales Es necesario publicar la inscripción en el B.O.R.M.E., pero dicha publicación está exenta del pago de cualquier tasa.   

Impuestos:  La constitución de este tipo de sociedad, al igual que cualquier otra constitución societaria, está exenta del pago del Impuesto de Operaciones Societarias.

Trámites para el inicio de actividad: El P.A.E. en el que se inició la tramitación del procedimiento realizará los trámites pertinentes para el inicio de la actividad de la sociedad creada, mediante la remisión del D.U.E. a la Administración Tributaria (declaración censal, alta en el I.A.E., etc.), a la Tesorería General de la Seguridad Social para el alta de la empresa y a las Administraciones Autonómicas y Locales a fin de recabar los permisos y autorizaciones que fueran necesarios. 

¿Pueden los socios fundadores prescindir de los estatutos-tipo? 

Los socios pueden optar por constituir una sociedad limitada por el procedimiento telemático pero sin utilizar los estatutos-tipo. En este caso, el procedimiento para crear la sociedad será el expresado anteriormente, pero el Registrador Mercantil practicará una inscripción inicial en los plazos antes señalados que comprenderá únicamente la denominación, el domicilio, el objeto social, el capital social y los administradores. La inscripción definitiva, que incluirá todas las cláusulas estatutarias, se practicará posteriormente dentro del plazo ordinario para calificar e inscribir los documentos.

¿Qué gastos origina la constitución de una sociedad por este procedimiento?

Las sociedades limitadas constituidas por el procedimiento telemático tienen unos gastos reducidos respecto de las constituidas por el procedimiento ordinario.

Si se trata de una sociedad con un capital social igual o inferior a 3.100 € y en cuya constitución se hayan utilizado los estatutos tipo aprobados por el Ministerio de Justicia, los honorarios del Notario por la autorización de la escritura de constitución social serán 60 €, y los del Registrador Mercantil por la inscripción en el Registro Mercantil serán de 40 €. En el caso de sociedad limitada sin estatutos tipo o con un capital social superior a 3.100 €, los honorarios del Notario serán de 150 € y los del Registrador Mercantil de 100 €.

 



Categorías:Empresa, Sociedades mercantiles

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